Teamassistenz Backoffice (m/w/d)

Wien ・ Vollzeit ・ Jahresbrutto: ab €45.000,-



Jobsuche veröffentlicht am: 05. August 2022 ・ Ref.-Nr.: 7927
Sie haben Interesse an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit im Assistenzbereich. Unser Kunde ist ein kompetenter Anbieter von Aluminiumprofil-Systemen mit Standort im 23. Bezirk in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n und kommunikationsstarke/n Teamassistenz Backoffice (m/w/d)

Aufgabenbereich

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Verkaufsteams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam
  • Allgemeines Officemanagement sowie Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
  • Diverse organisatorische und administrative Aufgaben
  • Empfang, Betreuung von Kunden und Bewirtung bei Besprechungen
  • Terminkoordination
  • Verwaltung von Kundenlisten für interne und externe Reports, Events und Kundenveranstaltungen
  • Erfassung von vertriebsrelevanten Informationen im CRM-System sowie Stammdatenpflege (Key User)

Gewünschte Qualifikationen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder ähnlichem Bereich von Vorteil
  • Organisationstalent mit strukturierter und zielorientierte Arbeitsweise
  • Freundliche, gewinnende Persönlichkeit gepaart mit professionellem Auftreten
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse, Navision Kenntnisse von Vorteil

Job Perspektive

  • Aktive Gestaltungsmöglichkeit an der Weiterentwicklung des Unternehmens
  • verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial
  • Zuschuss zum Mittagessen
  • zusätzlicher Urlaubstag
  • Gleitzeit
  • interessantes Arbeitsumfeld in einem innovativen, dynamischen Unternehmen

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