(Junior) Sekretär (m/w/d) 25-40h

Wien ・ Vollzeit ・ Jahresbrutto: ab €22.000,-



Jobsuche veröffentlicht am: 23. August 2022 ・ Ref.-Nr.: 7929
Sie suchen eine Stelle zum beruflichen Einstieg und mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten? Unser Kunde ist eine etablierte, familiäre Anwaltskanzlei mit zentralem Standort in 1010 Wien und sucht zur Verstärkung des bestehenden Teams eine/n engagierte/n und lernwillige/n Sekretär/in (m/w/d) für ein Stundenausmaß ab 25h bis Vollzeit. In dieser Position erhalten Sie eine umfassende Einschulung und haben die Möglichkeit, weitere Ausbildungen zu absolvieren und Ihr Aufgabengebiet zu erweitern.

Aufgabenbereich

  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes in der Kanzlei, insbesondere:
  • Termin- und Fristenverwaltung
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Schreiben nach Diktat
  • Erste Ansprechperson für Klienten und externe Geschäftspartner
  • Abwicklung des laufenden Schriftverkehrs
  • Verwaltung Postein- und –ausgang
  • Ablage und Archivierung

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbar)
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil, aber keine Voraussetzung, es sind auch Einsteiger willkommen
  • Routinierte EDV-Anwenderkenntnisse
  • Generelle IT Affinität
  • Selbständiges, strukturiertes Arbeiten
  • Organisationstalent
  • Hoher Grad an Kundenorientierung sowie gute Umgangsformen
  • Flexible und belastbare Persönlichkeit

Job Perspektive

  • Langfristige Position in einem familiären Arbeitsumfeld
  • Umfassende Einschulung
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Absolvierung verschiedener Ausbildungen werden gefördert

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