Assistenz/Office Management TZ m/w/d

Jahresbrutto: ab € 35.000,- bis € 39.000,-
Wien ・ 30 Stunden
Branche: Bau

Jobsuche veröffentlicht am: 04. November 2022 ・ Ref.-Nr.: 7938

Firmenprofil

Office Management und Assistenz das ist genau ihr Bereich? Für eine gute Stimmung im Büro sorgen Sie auch gern? Sie können gut mit Menschen umgehen und scheuen sich nicht auch mal Widerworte zu geben? Dann sind Sie hier richtig! Die Kernkompetenz unseres Kunden liegt im Bereich der Immobilienanalyse und Technical Due Diligence. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n kommunikationsstarke/n Assistenz für das Office Management (m/w/d) für 30 Stunden

Aufgabenbereich

  • Proaktive Unterstützung des Projektsteuerers sowie des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Baustellenteam
  • Allgemeines Officemanagement sowie Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
  • Diverse organisatorische und administrative Aufgaben
  • Empfang, Betreuung von Kunden und Bewirtung bei Besprechungen
  • Terminkoordination
  • Verwaltung von Kundenlisten für interne und externe Reports, Events und Kundenveranstaltungen
  • Erfassung von vertriebsrelevanten Informationen im CRM-System sowie Stammdatenpflege (Key User)

Gewünschte Qualifikationen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder ähnlichem Bereich von Vorteil
  • Organisationstalent mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise
  • Freundliche, gewinnende Persönlichkeit gepaart mit professionellem Auftreten
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse, IT affin
  • Du hinterfragst und hast den Willen Dein Know-how stetig zu vergrößern, die Fähigkeit im Großen wie im Kleinen zu denken. Schau über den Tellerrand!
  • befristete Beistellung für 1-1,5 Jahre

Ihre Vorteile

  • stabiles und renommiertes Unternehmen, gute öffentliche Anbindung, Mitwirkung an einem der größten Projekte in Wien, Herausfordernde Aufgabe,
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit,

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  • Abwechslungsreiche Tätigkeit,
IT


PERSONALBERATERIN/ RECRUITERIN IT & ENGINEERING
DI Stephanie Bonau

+43 1 5139436 47
bonau@otti.at
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