Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

Jahresbrutto: ab € 35.000,- bis € 49.000,-
Wien ・ Vollzeit
Branche: Recht

Jobsuche veröffentlicht am: 28. November 2022 ・ Ref.-Nr.: 7941

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aufgabenbereich

  • Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Laufende Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Mandant:innen in deutscher und englischer Sprache
  • Erfassung und Verwaltung von Fristen und Abgaben
  • Elektronische und physische Ablage, digitale Aktenorganisation sowie Postverwaltung
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten

Gewünschte Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (Uni, FH oder HAK)
  • Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket), technisch versiert
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen
  • Kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit Serviceorientierung
  • Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Teamgeist, Lernbereitschaft und Stressresistenz

Ihre Vorteile

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigeninitiative
  • Langfristige Anstellung in einem stabilen, seriösen Umfeld
  • Freundliches und angenehmes Betriebsklima
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Individuelles Weiterbildungsangebot
  • Team Events und Aktivitäten
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung

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Ihre Vorteile

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigeninitiative
  • Langfristige Anstellung in einem stabilen, seriösen Umfeld
  • Freundliches und angenehmes Betriebsklima
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Individuelles Weiterbildungsangebot
  • Team Events und Aktivitäten
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung


Managing Partner
Mag. Christiana Schmidt-Köck


+43 676 4005312
schmidt-koeck@otti.at
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