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Partnersekretärin (m/w/d)

Jahresbrutto: ab € 39.000,- bis € 49.000,-
Wien ・ Vollzeit
Branche: Recht

Jobsuche veröffentlicht am: 15. September 2023 ・ Ref.-Nr.: 7946

Firmenprofil

Unser Kunde - eine moderne Rechtanwaltskanzlei im ersten Bezirk in Wien - bietet seinem Team eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie die Möglichkeit der laufenden Weiterbildung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Partnersekretärin (m/w/d)

Aufgabenbereich

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsanwälte
  • Abwicklung von Telefonaten, Postbearbeitung
  • Terminkoordination und –verwaltung, Reisemanagement
  • Korrespondenz- und Dokumentenbearbeitung in Deutsch
  • Physische sowie digitale Aktanlage, -organisation und -verwaltung
  • Leistungserfassung
  • Präsentationsaufbereitung
  • Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HBLA, HAK, HAS)
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, Advokat Kenntnisse
  • Selbstständige, effiziente und präzise Arbeitsweise
  • Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
  • Verlässlichkeit, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke und schnelle Auffassungsgabe

Ihre Vorteile

  • Ein hochprofessionelles, aber auch familiäres Team
  • Verantwortungsvolle Position mit hohem Gestaltungsfreiraum
  • Interessante Entwicklungsmöglichkeiten
  • Hohe Eigenständigkeit und Eigenverantwortung
  • Sehr gute öffentliche Anbindung
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Gleitzeitvereinbarung und flexible Urlaubsplanung
  • Ein attraktives und leistungsbezogenes Gehalt
  • Gehaltsspanne: 39.000,-- bis 49.000,--

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Partner Assistenz (m/w/d)
Recht
Wien ・ Vollzeit
Ab € 42.000,- bis € 49.000,-

Ihre Vorteile

  • Ein hochprofessionelles, aber auch familiäres Team
  • Verantwortungsvolle Position mit hohem Gestaltungsfreiraum
  • Interessante Entwicklungsmöglichkeiten
  • Hohe Eigenständigkeit und Eigenverantwortung
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  • Homeoffice-Möglichkeit
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Finance


GESCHÄFTSFÜHRER & PERSONALBERATER
Bernhard Otti, MBA

+43 1 5139436 23
otti@otti.at
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