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Assistenz der Geschäftsleitung mit dem Fokus auf Projekte (m/w/d)

Jahresbrutto: ab € 45.000,- bis € 55.000,-
Wien ・ Vollzeit
Branche: Maschinenbau

Jobsuche veröffentlicht am: 03. Juni 2023 ・ Ref.-Nr.: 7949

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n dynamische/n und engagierte/n Assistent/in der Geschäftsleitung mit dem Fokus auf Projekte (m/w/d)

Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Belangen
  • Schwerpunkt Controlling – Ermittlung von Kennzahlen (Finanzsituation/Liquidität/Auftragsstand/abgelaufene Verträge)
  • Selbständige Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Mitarbeit bei aufkommenden Themen oder Projekten, wie Datenanalyse, Kostenrechnung
  • OP Liste mit Kunden/Banken abstimmen, „Eskalationsstufe“ im Mahnwesen
  • Enge Abstimmung mit dem externen Rechnungswesen und dem Steuerberater
  • Ãœbernahme der allgemeinen Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten für die Geschäftsleitung
  • Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Banken
  • Schnittstelle zu ausländischen Tochterunternehmen
  • Schnittstelle zu Hausverwaltungen, Mietern

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK-Matura, fachbezogenes Studium)
  • Idealerweise mit Controlling oder Rechnungswesen Schwerpunkt
  • Mehrjährige Berufserfahrung als verantwortungsvolle/r Assistent/in der Geschäftsleitung
  • Ausgezeichnete EDV-Anwenderkenntnisse (v.a. im Hinblick auf die Erstellung von Statistiken und Auswertungen)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kroatisch Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgezeichnete Umgangsformen
  • Ein hoher Grad an IT Affinität

Ihre Vorteile

  • Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit und eine offene, internationale Atmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice
  • Freuen Sie sich auf ein dynamisches Team, eine fundierte Einarbeitung
  • In Höchstmaß an Eigenverantwortung und Handlungsfreiheit
  • Eine leistungsgerechte Entlohnung
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Ein kollegialer Führungsstil
  • Interessante Weiterbildungs- sowie Karrieremöglichkeiten

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Ihre Vorteile

  • Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit und eine offene, internationale Atmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice
  • Freuen Sie sich auf ein dynamisches Team, eine fundierte Einarbeitung
  • In Höchstmaß an Eigenverantwortung und Handlungsfreiheit
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