Auftragserfassung (m/w)

Firmenprofil

Aufgabenbereich

• Gesamtklärung der eingehenden Aufträge
• Ãœberprüfung von kaufmännischen und kommerziellen Sachverhalten nach den internen Vorgaben (Checklisten)
• Warenbestellung & Koordination
• Fakturierung
• Erfassung von Aufträgen in SAP
• Koordination von Lieferungen im System inklusive Klärung der Transportabwicklung sowie Erstellung
• der notwendigen Liefer- und Begleitdokumente (Lieferungen EU und Drittländer)
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
• Zusammenarbeit mit Vertrieb, Projektmanagement, Logistik und Buchhaltung

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HASCH, HAK)
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung (Technische Produkte)
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Idealerweise Anwenderkenntnisse in ERP mit SAP
• Deutsch sehr gute Kenntnisse, gute Englisch Kenntnisse in Wort (kommunikationsfähig) und Schrift
• Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, technisches Verständnis und gutes Gefühl für
• Zahlen