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Sekretär / Assistent (m/w/d)

Jahresbrutto: ab € 40.000,- bis € 50.000,-
Wien ・ Vollzeit
Branche: Steuerberater/Wirtschaftstreuhänder

Jobsuche veröffentlicht am: 03. Mai 2023 ・ Ref.-Nr.: 7961

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine familiäre Steuerberatungskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk in Wien. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n flexible/n und organisierte/n Sekretär/Assistent (m/w/d)

Aufgabenbereich

  • In dieser Position fungieren Sie als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und externe Geschäftspartner
  • Allgemeine organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes in der Kanzlei, dabei besonders:
  • Termin- und Fristenverwaltung
  • Fakturierung
  • Telefonannahme und –weiterleitung
  • Kundenempfang
  • Schriftverkehr
  • Postbearbeitung
  • Terminkoordination, Reisekoordination
  • Laufende Korrespondenz mit Behörden und Klienten
  • Bestellwesen

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise aus einer Steuerberatungskanzlei
  • Gute EDV Anwenderkenntnisse (MS Office, BMD NTCS von Vorteil)
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität
  • Ein hoher Grad an Kundenorientierung, gute Umgangsformen
  • Spaß an einem vielseitigen Aufgabengebiet

Ihre Vorteile

  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Familiäres Betriebsklima
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit Kolleg/Innen

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Ihre Vorteile

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GESCHÄFTSFÜHRER & PERSONALBERATER
Bernhard Otti, MBA

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otti@otti.at
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