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Teamassistenz Service (m/w/d)

Jahresbrutto: ab € 40.000,- bis € 50.000,-
Wien ・ Vollzeit
Branche: HKLS

Jobsuche veröffentlicht am: 03. Mai 2023 ・ Ref.-Nr.: 7973

Firmenprofil

Unser Kunde, eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik, mit über 100.000 Experten in mehr als 150 Ländern entwickelt innovative, integrierte HVAC-, Gebäudeautomations-, Brandschutz- und Sicherheitslösungen, um Städte besser zu vernetzen, Gebäude intelligenter und Umgebungen komfortabler und sicherer zu gestalten. Zur Unterstützung des Teams suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine/einen Teamassistenz Service (m/w/d) für den Standort Wien

Aufgabenbereich

  • Service Cases anlegen, Bestellwesen für L&M und Projekte inkl. Freigabe der Lieferantenrechnungen
  • Abwicklung Gewährleistungen und Transportschäden
  • Projekt Support, Abwicklung von Aufträgen
  • Vertretung Dispo
  • Aktive Mitarbeit für den monatlichen Forecast
  • Erstellung von Angeboten samt Kalkulation
  • Schnittstelle für Lieferantenrechnungen um eine zeitnahe Bezahlung zu ermöglichen
  • Allgemeine Korrespondenz und Administrative Tätigkeiten
  • Qualitätsmanagement, EHS: - Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, freundliche und professionelle Kommunikation
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Diskretion und Vertraulichkeit

Ihre Vorteile

  • Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit und eine offene, internationale Atmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Freuen Sie sich auf ein dynamisches Team, eine fundierte Einarbeitung
  • In Höchstmaß an Eigenverantwortung und Handlungsfreiheit
  • Eine leistungsgerechte Entlohnung
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Ein kollegialer Führungsstil
  • Interessante Weiterbildungs- sowie Karrieremöglichkeiten
  • Durch das Mitarbeiter-Vorteilsprogramm stehen Ihnen außerdem Vergünstigungen bei zahlreichen attraktiven Partnern zur Verfügung

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Assistenz der Geschäftsführung, Allroundtalent Buchhaltung, Einkauf, Marketing, Key Account (m/w/d)
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Assistenz der Geschäftsleitung mit dem Fokus auf Projekte (m/w/d)
Maschinenbau
Wien ・ Vollzeit
Ab € 45.000,- bis € 55.000,-

Ihre Vorteile

  • Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit und eine offene, internationale Atmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Freuen Sie sich auf ein dynamisches Team, eine fundierte Einarbeitung
  • In Höchstmaß an Eigenverantwortung und Handlungsfreiheit
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