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Assistentin / Sekretärin (m/w/d)

Jahresbrutto: ab € 42.000,- bis € 49.000,-
Wien ・ Vollzeit
Branche: Recht

Jobsuche veröffentlicht am: 15. September 2023 ・ Ref.-Nr.: 7987

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin / Sekretärin (m/w/d)

Aufgabenbereich

  • Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Laufende Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Mandant:innen in deutscher und englischer Sprache
  • Erfassung und Verwaltung von Fristen und Abgaben
  • Elektronische und physische Ablage, digitale Aktenorganisation sowie Postverwaltung
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten

Gewünschte Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (Uni, FH oder HAK)
  • Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket), technisch versiert
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen
  • Kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit Serviceorientierung
  • Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Teamgeist, Lernbereitschaft und Stressresistenz

Ihre Vorteile

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigeninitiative
  • Langfristige Anstellung in einem stabilen, seriösen Umfeld
  • Freundliches und angenehmes Betriebsklima
  • Geregelte Arbeitszeiten / 2 Tage Home Office
  • Individuelles Weiterbildungsangebot
  • Team Events und Aktivitäten
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung

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Ihre Vorteile

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigeninitiative
  • Langfristige Anstellung in einem stabilen, seriösen Umfeld
  • Freundliches und angenehmes Betriebsklima
  • Geregelte Arbeitszeiten / 2 Tage Home Office
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Finance


GESCHÄFTSFÜHRER & PERSONALBERATER
Bernhard Otti, MBA

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