Teamassistenz & Back Office Spezialist (m/w/d) - Ihre Chance im Herzen Wiens!

Jahresbrutto: ab € 34.000,- bis € 39.000,-
Wien ・ 30 Stunden
Branche: Steuerberater/Wirtschaftstreuhänder

Jobsuche veröffentlicht am: 15. November 2023 ・ Ref.-Nr.: 7995

Firmenprofil

Wir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu bieten. Zur Verstärkung des Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position für einen dynamischen Assistenten (m/w/d) zu besetzen.

Aufgabenbereich

  • Persönliche und digitale Kommunikation mit den Klienten
  • Effektive Koordination von Terminen
  • Professionelle Handhabung von Empfangsaufgaben
  • Strukturierte Organisation von Akten und Abläufen, inklusive Postmanagement
  • Anlegen von Neuklienten in BMD und Pflege der Stammdaten
  • Abwicklung von Meldungen an das Finanzamt (wie steuerliche Registrierung, KESt-Anmeldung, etc.)
  • Gewissenhaftes Management von Fristen und Quoten

Gewünschte Qualifikationen

  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (HAS, HAK oder Lehre)
  • Erfahrung in vergleichbaren Positionen, vorzugsweise in Kanzleien oder Unternehmen
  • Versiert im Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse in BMD sind von Vorteil
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Bereitschaft zur Rückkehr in das Berufsleben ist gegeben (WiedereinsteigerInnen sind willkommen!)
  • Sie arbeiten genau, strukturiert und besitzen eine proaktive, "Hands-on"-Arbeitsweise

Ihre Vorteile

  • Ein abwechslungsreiches, selbstständiges Aufgabengebiet
  • Flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
  • Ein positives, unterstützendes Arbeitsklima
  • Optimal erreichbarer Standort mit exzellenten öffentlichen Verkehrsverbindungen
  • Ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt im Bereich von € 34.000,-- bis € 39.000,-- Jahresbrutto (Vollzeitbasis)

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Ihre Vorteile

  • Ein abwechslungsreiches, selbstständiges Aufgabengebiet
  • Flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
  • Ein positives, unterstützendes Arbeitsklima
  • Optimal erreichbarer Standort mit exzellenten öffentlichen Verkehrsverbindungen
  • Ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt im Bereich von € 34.000,-- bis € 39.000,-- Jahresbrutto (Vollzeitbasis)


PERSONALBERATER / KARRIEREBERATER
Basil Eigner, BSc

+43 (0)1 5139436 14
+43 (0)660 716 25 53
eigner@otti.at
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