Office & Facility Coordinator (m/w/d)

Firmenprofil

Aufgabenbereich

• Du verantwortest den reibungslosen Ablauf der eingehenden Anfragen betreffend Botenwegen, Versand von Dokumenten, Archivierung von Akten etc.;
• Du meldest und protokollierst Mängel im Gebäude, koordinierst gebäudebezogene Anfragen und arbeitest dabei eng mit der internen Hausverwaltung zusammen, ggf. beauftragst du Professionisten bzw. andere externe Dienstleister;
• Du übernimmst kleinere handwerkliche Tätigkeiten und unterstützt gemeinsam mit den weiteren Teammitgliedern beim Aufbau im Rahmen von Messen und anderen (internen) Veranstaltungen;
• Du bist für das regelmäßige Reporting im Rahmen unseres Environmental & Sustainability Audits verantwortlich

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im handwerklichen Bereich und/oder im kaufmännischen Bereich mit hohem technischen Verständnis;
• Entsprechende Berufserfahrung im o.g. Bereichen und somit eigenständige und verantwortungsvolle Übernahme der beschriebenen Aufgaben;
• Spaß an der Tätigkeit als Allrounder:in mit hohem Sinn für Teamwork;
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke;
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Level C1) und englischen Sprache (B2);
• Eine Ausbildung im Bereich Brandschutz/Sicherheitstechnik ist vorteilhaft;
• Profunde MS Office Kenntnisse.