Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jahresbrutto: ab € 34.000,- bis € 41.000,-
Wien ・ Vollzeit
Branche: Sonstige Dienstleistungen

Jobsuche veröffentlicht am: 15. Juni 2024 ・ Ref.-Nr.: 6956

Firmenprofil

Mein Klient ist eine unabhängige Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation, die etwa 300 Händler und über 400 Lieferanten vereint. Sie bieten erstklassige Einkaufskonditionen, strategische Managementberatung und gezielte Marketingunterstützung, um den Erfolg der Mitglieder zu maximieren. Der Fokus liegt auf der DACH- und CEE-Region. Die Firma ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d).

Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Planung und Koordination interner und externer Veranstaltungen, einschließlich Messen
  • Effiziente Terminplanung und -verwaltung
  • Korrespondenzführung und Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Abwicklung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Gästebewirtung, Post- und Telefonverwaltung
  • Terminkoordination für das Key Account Management
  • Betreuung des Front Office und Empfangsbereichs

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, HLA)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich
  • Hervorragende MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
  • Professionelle und freundliche Telefonkommunikation
  • Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen
  • Präzise, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohe Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Starkes Kommunikations- und Organisationstalent
  • Hands-On Mentalität mit proaktiver Arbeitsweise
  • Ausgeprägter Teamgeist
  • Gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

  • Attraktives, individuell verhandelbares Gehalt
  • Modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
  • Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Umfangreiche Sozialleistungen wie Mittagessenszuschuss, Obst, Tee/Kaffee und Mitarbeiterevents
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Zusammenarbeit in einem dynamischen und motivierten Team

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Ihre Vorteile

  • Attraktives, individuell verhandelbares Gehalt
  • Modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
  • Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Umfangreiche Sozialleistungen wie Mittagessenszuschuss, Obst, Tee/Kaffee und Mitarbeiterevents
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Zusammenarbeit in einem dynamischen und motivierten Team


Personalberater / Karriereberater
Dipl. Kfm. Nikolay Raev


+43 (0)1 5139436 46
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