Backoffice und Teamassistenz (20-25 Stunden pro Woche)

Jahresbrutto: ab € 35.000,- bis € 45.000,-
Wien ・ 25 Stunden
Branche: Handel

Jobsuche veröffentlicht am: 15. Juli 2024 ・ Ref.-Nr.: 71021

Firmenprofil

Unser Kunde, ein dynamisches Unternehmen im Großhandel mit exquisiten Weinen und Spirituosen aus aller Welt für den österreichischen Markt, sucht Verstärkung für das Team am neuen Standort in 1030 Wien. Wenn Sie eine vielseitige Rolle im Backoffice schätzten und gerne in einem engagierten Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Aufgabenbereich

  • Koordination der Auftragsabwicklung und Erfassung im ERP-System
  • Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Kommunikation mit Lagerverwaltung, Disposition und Kunden
  • Schriftverkehr mit internationalen Lieferanten und Geschäftspartnern
  • Pflege der Stammdaten und Verwaltung sowohl des zentralen E-Mail-Postfachs als auch direkt im ERP-System
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
  • Vorbereitung von Reisen, Besprechungen und Terminplanung

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich Controlling oder Buchhaltung
  • Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch und eigenständiger Arbeitsweise
  • Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Excel
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile

  • Ein harmonisches Arbeitsumfeld in einem kleinen, dynamischen Team
  • Flache Hierarchien, die es ermöglichen, aktiv mitzugestalten
  • Großer Spielraum für persönliche und berufliche Entfaltung
  • Möglichkeit zum Bezug der Handelswaren zum Einstandspreis
  • Bruttojahresgehalt: 35.000 Euro auf Vollzeitbasis, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung

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Ihre Vorteile

  • Ein harmonisches Arbeitsumfeld in einem kleinen, dynamischen Team
  • Flache Hierarchien, die es ermöglichen, aktiv mitzugestalten
  • Großer Spielraum für persönliche und berufliche Entfaltung
  • Möglichkeit zum Bezug der Handelswaren zum Einstandspreis
  • Bruttojahresgehalt: 35.000 Euro auf Vollzeitbasis, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung


PERSONALBERATERIN / KARRIEREBERATERIN
Ivana Grubanovic


+43 (0)1 5139436 21
+43 (0)676 9755594
grubanovic@otti.at
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