Assistant Finance & HR (m/w/d)

Firmenprofil

Aufgabenbereich

• Unterstützung des Managements: Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung der Führungsebene.
• Dokumenten- und Präsentationsvorbereitung: Erstellung und Aufbereitung von wichtigen Dokumenten und Präsentationen für interne und externe Zwecke.
• Büromanagement und Behördenkorrespondenz: Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe und Pflege der Kommunikation mit Behörden.
• Mitarbeiterdatenverwaltung: Verwaltung und Pflege der Mitarbeiterdatenbank, Bearbeitung von Anfragen und Bereitstellung relevanter Informationen.
• On- und Offboarding: Organisation und Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie der Austrittsprozesse.
• Berichterstellung: Anfertigung und Pflege regelmäßiger HR-Berichte und Dokumente zur Unterstützung der Personalabteilung.
• Arbeitsgenehmigungen: Unterstützung bei der Beantragung und Verlängerung von Arbeitsgenehmigungen für Mitarbeiter.
• Buchhaltung und Rechnungsstellung: Unterstützung der Finanzabteilung bei der Buchführung und Erstellung von Rechnungen.
• Abschlüsse und Budgetierung: Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung bei der Budgetierung und Berichterstellung.

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Finanzen oder ähnliches.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in den Bereichen Finance und HR.
• Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP) von Vorteil.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Verständnis für administrative Abläufe.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Unternehmenssprache Englisch.