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Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Jahresbrutto: ab € 45.000,- bis € 51.000,-
Wien ・ Vollzeit
Branche: Immobilien

Jobsuche veröffentlicht am: 15. März 2025 ・ Ref.-Nr.: 71053

Firmenprofil

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d) für die Immobilienverwaltung. Wenn Sie eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld suchen, sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgabenbereich

  • Assistenz des Immobilienverwalters sowie eigenständige Organisation im Bereich WEG und MRG
  • Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensfällen sowie Koordination kleinerer Reparaturen
  • Erstellung, Verwaltung und Abwicklung von Mietverträgen und Kautionsabrechnungen
  • Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben und -übernahmen
  • Protokollführung bei Eigentümerversammlungen sowie professionelle Betreuung von Mietern und Eigentümern
  • Laufende Datenpflege, Dokumentation und administrative Unterstützung

Gewünschte Qualifikationen

  • Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Freude am Kundenkontakt sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Eigenverantwortung
  • Idealerweise Erfahrung mit dem Verwaltungsprogramm „Real“
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Immobilienunternehmen im 3. Bezirk
  • Moderne Arbeitsbedingungen in einem offenen und kollegialen Umfeld
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

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