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Office Manager:in - Assistenz (m/w/d)

Jahresbrutto: ab € 42.000,- bis € 53.000,-
Wien ・ Vollzeit
Branche: Hausverwaltung/Immobilien

Jobsuche veröffentlicht am: 15. März 2025 ・ Ref.-Nr.: 71055

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe in der Immobilienverwaltung und Bauträgerbranche. Wir suchen eine kompetente und engagierte Persönlichkeit, die das bestehende Verwaltungsteam verstärkt und das Management für mehrere Projektgesellschaften aktiv unterstützt.

Aufgabenbereich

  • Zentrale Anlaufstelle für Kund:innen per Telefon und E-Mail
  • Administrative Unterstützung in der Hausverwaltung und Projektorganisation
  • Termin- & Stammdatenmanagement, digitale Dokumentenverwaltung
  • Organisation von Meetings, Materialverwaltung
  • Pflege und Aktualisierung der Unternehmensseite sowie Betreuung von App und Social-Media-Kanälen
  • Poaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Angelegenheiten und Koordination interner Abläufe
  • Bearbeitung von Versicherungsschäden und professionelles Beschwerdemanagement

Gewünschte Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Rechtliche Grundkenntnisse in der Liegenschaftsverwaltung von Vorteil
  • Versierter Umgang mit MS Office & IT-Affinität
  • Proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten sowie Kunden- und Serviceorientierung
  • Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Stressresistenz

Ihre Vorteile

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
  • Arbeiten in einem kollegialen Team mit hochqualifizierten Fachkräften
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten & Schulungen
  • Zusätzliche Urlaubstage
  • Attraktives Bruttojahresgehalt – Ãœberzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
  • Moderne Büroräumlichkeiten mit sehr guter öffentliche Erreichbarkeit oder Parkmöglichkeit

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  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
  • Arbeiten in einem kollegialen Team mit hochqualifizierten Fachkräften
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten & Schulungen
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