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Kanzleileitung (m/w/d) - Vollzeit oder ab 30 Stunden/Woche

Jahresbrutto: ab € 49.000,- bis € 70.000,-
Wien ・ Vollzeit
Branche: Recht

Jobsuche veröffentlicht am: 15. Mai 2025 ・ Ref.-Nr.: 71069

Firmenprofil

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Verantwortung übernehmen und den Kanzleialltag aktiv gestalten können? Für unseren Mandanten - eine führende Kanzlei im Bereich Familienrecht im 1. Bezirk (1010 Wien) - suchen wir eine engagierte Kanzleileitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche). Nutzen Sie die Gelegenheit, in einem spezialisierten und motivierten Team mitzuwirken und Ihre Ideen in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position einzubringen

Aufgabenbereich

  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Postbearbeitung, Fristenverwaltung und Aktenablage
  • Gelegentliches Diktat und Verfassen von Dokumenten
  • Elektronische Übermittlung von Schriftsätzen (z. B. WebERV)
  • Erstellung von Honorarabrechnungen und Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
  • Kommunikation mit Klient:innen sowie Korrespondenz mit Gerichten

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Kanzleileiter:in und/oder Assistent:in (Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei ist ein Muss)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Outlook); JurXpert von Vorteil
  • Freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist

Ihre Vorteile

  • Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die den Austausch und die Zusammenarbeit fördert
  • Spannende und abwechslungsreiche Mandate mit renommierten Klient:innen, die Ihre Expertise schätzen
  • Ein modernes, klimatisiertes Büro in zentraler Lage - bestens erreichbar mit ausgezeichneter Infrastruktur
  • Eine kostenlose Jahreskarte für die Wiener Linien - bequem und stressfrei pendeln

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PERSONALBERATERIN / KARRIEREBERATERIN
Ivana Grubanovic


+43 (0)1 5139436 35
+43 (0)676 9755594
grubanovic@otti.at
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