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Objektbuchhaltung 40 Stunden m/w/d

Jahresbrutto: ab € 49.000,- bis € 56.000,-
Wien ・ Vollzeit
Branche: Hausverwaltung/Immobilien

Jobsuche veröffentlicht am: 03. September 2025 ・ Ref.-Nr.: 500953

Firmenprofil

Immobilienbuchhaltung für Wohn/Eigentumsobjekte und Sub Verwaltungen mit Igel das kennen Sie? 5 Jahre Erfahrung in der Objekt-BH oder im Rechnungswesen bringen Sie mit? Dann bewerben Sie sich! Für einen der größten Immobilienverwalter Österreichs suchen wir eine/n Objektbuchhalter m/w/d für 40 Stunden im nordöstlichen Wien.

Aufgabenbereich

  • Selbstständige Betreuung der Immobilienbuchhaltung für Wohn-und/oder Eigentumsobjekte sowie SUB-Verwaltungen
  • Verbuchung von Mieteinnahmen, Betriebskosten, weiteren Erträgen
  • Erstellung von Betriebskosten, Heizkosten, Eigentümerabrechnungen
  • Erstellung von UVA und USt-Erklärungen
  • Abstimmung der Mieten-, Kautions- und Eigentümerkonten
  • Bearbeitung offener Posten inkl. Mahnwesen
  • Rechnungsprüfung, Kontierung und Verbuchung der Geschäftsvorfälle
  • Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Hausverwaltungen, Finanzamt, Rechtsanwälten und internen Abteilungen
  • Pflege und Verwaltung der immobilienbezogenen Stammdaten
  • Gesamtverantwortung für den gesamten buchhalterischen Prozess von der Erfassung bis zum fertigen Abschluss

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Lehre Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau,
  • Buchhalterprüfung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mind. 5-jährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder im Rechnungswesen mit Immobilienbezug
  • Gute Erfahrung im Programm IGEL
  • Fundierte Kenntnisse im MRG und WEG
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Organisationsgeschick und Belastbarkeit

Ihre Vorteile

  • Homeoffice und flexible Arbeitszeiteinteilung
  • Gute öffentliche Anbindung des Arbeitsplatzes, TG Abstellplatz
  • Nutzung des Pool-Firmenfahrzeuges
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufstrebenden Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen und jungen Team mit direktem und engem Kontakt zum Bauträger und Immobilienentwickler
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Fachspezifische Aus- und Weiterbildungen
  • Regelmäßige Schulungen und Workshops in Bezug auf Kommunikation und Organisationsmanagement
  • Teambuilding-Veranstaltungen
  • Langfristige Position mit Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Sportangebot, Mitarbeiterevents etc., gemeinsames Mittagessen, Obstkorb und Getränke, After-Work-Drinks

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IT


PERSONALBERATERIN/ RECRUITERIN IT & ENGINEERING
DI Stephanie Bonau


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