• Rechnungswesen, Bilanzierung, Buchhaltung
    • Steuerberater, Berufsanwärter
    • Personalverrechnung, Personalwesen
    • Controlling
    • Technik, Ingenieurwesen, Konstruktion
    • EDV, IT, Organisation
    • Export, Import
    • Marketing, Kommunikation
    • Verkauf, Vertrieb
    • Technischer Einkauf, Technischer Vertrieb
    • Einkauf, Logistik, Lagerwirtschaft
    • Führung, Management, Unternehmertum
    • Finanzen
    • Beratung, Consulting
    • Juristen, Rechtswesen
    • Wirtschaftsprüfer, Revisionsassistenten
    • Assistenz, Sekretariat, Sachbearbeitung
    • Pharma, Gesundheitswesen, Soziales
    • Arbeitsvermittlung
    • Aus- und Weiterbildung
    • Banken/ Finanzbereich
    • Bau
    • Chemie/Pharma/Biotechnologie
    • Datenverarbeitung
    • Elektrotechnik/Elektronik
    • Gesundheitswesen
    • Handel
    • Immobilien
    • Kunst/Kultur/Sport
    • Maschinenbau
    • Medien (Film/Funk/TV, Verlag)
    • Medizintechnik
    • Metallerzeugung/-verarbeitung
    • Öffentlicher Dienst
    • Personaldienstleistung (Zeitarbeit)
    • Recht
    • Steuerberater/Wirtschaftstreuhänder
    • Telekommunikation
    • Textil/Leder/Bekleidung
    • Touristik/Hotel/Gaststätten
    • Transport/Verkehr
    • Unternehmens-/Personalberatung
    • Versicherung
    • Werbung/Marketing/PR
    • Sonstige Dienstleistungen
    • Sonstige verarbeitende Industrie
    • Ohne Branche
    • Umwelttechnik/Wasserbau
    • Anlagenbau
    • Hausverwaltung/Immobilien
    • Logistik
    • Mobilfunk
    • HKLS
    • Architekt
    • Ziviltechniker
    • Automotive
    • Lebensmittel
    • Energie
  • Vollzeit
  • 20 Stunden
  • 25 Stunden
  • 30 Stunden
  • Afghanistan
  • Bosna i Hercegovina
  • Cameroon
  • China
  • Deutschland
  • Italia
  • México
  • Österreich
  • Polska
  • Portugal
  • Romania
  • Rossija
  • Schweiz
  • Slowakei
  • Suid-Afrika
  • Türkiye
  • Ukraina
    • Rechnungswesen, Bilanzierung, Buchhaltung
    • Steuerberater, Berufsanwärter
    • Personalverrechnung, Personalwesen
    • Controlling
    • Technik, Ingenieurwesen, Konstruktion
    • EDV, IT, Organisation
    • Export, Import
    • Marketing, Kommunikation
    • Verkauf, Vertrieb
    • Technischer Einkauf, Technischer Vertrieb
    • Einkauf, Logistik, Lagerwirtschaft
    • Führung, Management, Unternehmertum
    • Finanzen
    • Beratung, Consulting
    • Juristen, Rechtswesen
    • Wirtschaftsprüfer, Revisionsassistenten
    • Assistenz, Sekretariat, Sachbearbeitung
    • Pharma, Gesundheitswesen, Soziales
    • Arbeitsvermittlung
    • Aus- und Weiterbildung
    • Banken/ Finanzbereich
    • Bau
    • Chemie/Pharma/Biotechnologie
    • Datenverarbeitung
    • Elektrotechnik/Elektronik
    • Gesundheitswesen
    • Handel
    • Immobilien
    • Kunst/Kultur/Sport
    • Maschinenbau
    • Medien (Film/Funk/TV, Verlag)
    • Medizintechnik
    • Metallerzeugung/-verarbeitung
    • Öffentlicher Dienst
    • Personaldienstleistung (Zeitarbeit)
    • Recht
    • Steuerberater/Wirtschaftstreuhänder
    • Telekommunikation
    • Textil/Leder/Bekleidung
    • Touristik/Hotel/Gaststätten
    • Transport/Verkehr
    • Unternehmens-/Personalberatung
    • Versicherung
    • Werbung/Marketing/PR
    • Sonstige Dienstleistungen
    • Sonstige verarbeitende Industrie
    • Ohne Branche
    • Umwelttechnik/Wasserbau
    • Anlagenbau
    • Hausverwaltung/Immobilien
    • Logistik
    • Mobilfunk
    • HKLS
    • Architekt
    • Ziviltechniker
    • Automotive
    • Lebensmittel
    • Energie
  • Vollzeit
  • 20 Stunden
  • 25 Stunden
  • 30 Stunden
  • Afghanistan
  • Bosna i Hercegovina
  • Cameroon
  • China
  • Deutschland
  • Italia
  • México
  • Österreich
  • Polska
  • Portugal
  • Romania
  • Rossija
  • Schweiz
  • Slowakei
  • Suid-Afrika
  • Türkiye
  • Ukraina
    • Rechnungswesen, Bilanzierung, Buchhaltung
    • Steuerberater, Berufsanwärter
    • Personalverrechnung, Personalwesen
    • Controlling
    • Technik, Ingenieurwesen, Konstruktion
    • EDV, IT, Organisation
    • Export, Import
    • Marketing, Kommunikation
    • Verkauf, Vertrieb
    • Technischer Einkauf, Technischer Vertrieb
    • Einkauf, Logistik, Lagerwirtschaft
    • Führung, Management, Unternehmertum
    • Finanzen
    • Beratung, Consulting
    • Juristen, Rechtswesen
    • Wirtschaftsprüfer, Revisionsassistenten
    • Assistenz, Sekretariat, Sachbearbeitung
    • Pharma, Gesundheitswesen, Soziales
    • Arbeitsvermittlung
    • Aus- und Weiterbildung
    • Banken/ Finanzbereich
    • Bau
    • Chemie/Pharma/Biotechnologie
    • Datenverarbeitung
    • Elektrotechnik/Elektronik
    • Gesundheitswesen
    • Handel
    • Immobilien
    • Kunst/Kultur/Sport
    • Maschinenbau
    • Medien (Film/Funk/TV, Verlag)
    • Medizintechnik
    • Metallerzeugung/-verarbeitung
    • Öffentlicher Dienst
    • Personaldienstleistung (Zeitarbeit)
    • Recht
    • Steuerberater/Wirtschaftstreuhänder
    • Telekommunikation
    • Textil/Leder/Bekleidung
    • Touristik/Hotel/Gaststätten
    • Transport/Verkehr
    • Unternehmens-/Personalberatung
    • Versicherung
    • Werbung/Marketing/PR
    • Sonstige Dienstleistungen
    • Sonstige verarbeitende Industrie
    • Ohne Branche
    • Umwelttechnik/Wasserbau
    • Anlagenbau
    • Hausverwaltung/Immobilien
    • Logistik
    • Mobilfunk
    • HKLS
    • Architekt
    • Ziviltechniker
    • Automotive
    • Lebensmittel
    • Energie
  • Vollzeit
  • 20 Stunden
  • 25 Stunden
  • 30 Stunden
  • Wien
  • Wien Nord
  • Wien West
  • Wien Süd
  • Wien Ost
  • Niederösterreich
  • Burgenland
  • Steiermark
  • Kärnten
  • Oberösterreich
  • Salzburg
  • Tirol
  • Vorarlberg
  • Schweiz
  • Zürich
  • Deutschland
  • Ungarn
  • Serbien/Kroatien
  • Slowakei
  • Bosnien
  • Mexico

Officekraft (m/w/d) - Administration & Buchhaltungsunterstützung

Jahresbrutto: ab € 35.000,- bis € 49.000,-
Wien ・ Vollzeit
Branche: Hausverwaltung/Immobilien

Jobsuche veröffentlicht am: 26. März 2026 ・ Ref.-Nr.: 71086

Firmenprofil

Sie möchten das Büro professionell organisieren und gleichzeitig Abläufe in Projekten und der Buchhaltung aktiv mitprägen? In einem dynamischen, internationalen Immobilienumfeld wird eine erfahrene Officekraft (m/w/d) gesucht, die Verantwortung übernimmt und Prozesse eigenständig steuert. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams!

Aufgabenbereich

  • Selbstständige Organisation und Strukturierung aller Office-Abläufe
  • Empfang und professionelle Betreuung von Gästen inklusive Bewirtung
  • Ansprechpartner:in für Kund:innen und Partner:innen per Telefon und E-Mail (Deutsch & Englisch)
  • Koordination von Terminen und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Mitwirkung in der Buchhaltung, z. B. bei Rechnungen, Ablage und Auswertungen
  • Unterstützung des Teams bei laufenden Aufgaben

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office-/Verwaltungsbereich, inklusive Grundkenntnissen in der Buchhaltung
  • Deutsch auf Muttersprachenniveau, gute Englischkenntnisse für Schriftverkehr und Telefonate
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und freundliches, professionelles Auftreten

Ihre Vorteile

  • Marktkonformes Gehalt über KV Gewerbe & Handwerk mit Bonusmöglichkeiten
  • Eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem modernen Office-Umfeld
  • Mitarbeit an internationalen Immobilienprojekten in einem dynamischen Team
  • Modernes Büro in zentraler Lage, ideal erreichbar
  • Geregelte Arbeitszeiten: Mo-Do 9-18 Uhr, Fr 9-15 Uhr

teilen

teilen

teilen

teilen

Entdecken Sie weitere Jobs

Ihre Vorteile

  • Marktkonformes Gehalt über KV Gewerbe & Handwerk mit Bonusmöglichkeiten
  • Eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem modernen Office-Umfeld
  • Mitarbeit an internationalen Immobilienprojekten in einem dynamischen Team
  • Modernes Büro in zentraler Lage, ideal erreichbar
  • Geregelte Arbeitszeiten: Mo-Do 9-18 Uhr, Fr 9-15 Uhr


PERSONALBERATERIN / KARRIEREBERATERIN
Ivana Grubanovic


+43 (0)1 5139436 35
+43 (0)676 9755594
grubanovic@otti.at
zugewiesene Inserate

Email senden
meine merkliste