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Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)

Jahresbrutto: ab € 35.000,- bis € 49.000,-
Wien ・ Vollzeit
Branche: Immobilien

Jobsuche veröffentlicht am: 10. April 2026 ・ Ref.-Nr.: 71087

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen mit Standort im Herzen Wiens. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für das Backoffice.

Aufgabenbereich

  • Aktive Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei vielfältigen Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Steuerung und Optimierung der internen Office-Prozesse
  • Zentrale Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner via Telefon und E-Mail (Deutsch & Englisch)
  • Gästeempfang
  • Planung und Abstimmung von Terminen sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Einarbeitung und Ãœbernahme von buchhalterischen Agenden

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, o.ä.)
  • 1–3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice, Office Management oder einer ähnlichen Position
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel & Outlook)
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Sehr gutes Auftreten, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke

Ihre Vorteile

  • Mitarbeit bei internationalen Projekten
  • Zentraler Standort im 1. Bezirk
  • Motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
  • Modernes Office

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Assistenz (m/w/d)
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Wien ・ Vollzeit
Ab € 42.000,- bis € 52.000,-

Ihre Vorteile

  • Mitarbeit bei internationalen Projekten
  • Zentraler Standort im 1. Bezirk
  • Motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
  • Modernes Office


Personalberaterin/ Karriereberaterin
Mag. Kalix Julia

+43 (0)676 6448244
+43 (0)1 5139436 22
kalix@otti.at
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