Büromanagement (m/w/d) Finanz- und Personalmanagement

Firmenprofil

Für unseren Mandanten, ein dynamisch wachsendes, bestens vernetztes internationales Unternehmen, suchen wir zur weiteren Verstärkung des Teams, für den Standort Wien ab sofort eine/n erfahrene/n und engagierte/n Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Büro-, Finanz- und Personalmanagement. Wenn Sie nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchen und Ihre berufliche Entwicklung vorantreiben wollen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Gestalten Sie die Zukunft eines führenden Unternehmens mit und bringen Sie Ihre Fähigkeiten und Leidenschaft in eine innovative Arbeitsumgebung ein

Aufgabenbereich

• Sämtliche Tätigkeiten, die zum laufenden Bürobetrieb dazugehören (Telefon, Post, Empfang, Büromaterialbestellung)
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung sowie Mahnwesen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen
• Übernahme von Personalaufgaben (Kommunikation mit Personaldienstleistern, Bewerbermanagement, Zeitverwaltung, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung etc.)
• Interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
• Zusammenarbeit mit dem gesamten Führungsteam, inklusive Sonderaufgaben und Projekte

Gewünschte Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung
• Praxiserfahrung in Assistenz, Finanzen oder HR
• Exzellente Kenntnisse in Microsoft Office 365 (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch als Unternehmenssprache)
• Idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, vorzugsweise BMD
• Starke analytische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und hohe Selbstmotivation
• Freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Organisationstalent, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit