Vorstandsassistenz (w/m/d)

Firmenprofil

Unser Auftraggeber ist ein führendes, seit Jahrzehnten erfolgreiches Immobilien- und Bauträgerunternehmen mit Sitz in Wien. Das Unternehmen entwickelt, errichtet und verwaltet hochwertige Wohn- und Mischimmobilien und zählt zu den bedeutenden Playern im österreichischen Wohnbau. Zur Unterstützung des Vorstands suchen wir eine professionelle, organisationsstarke und vertrauenswürdige Assistenzpersönlichkeit, die in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernimmt. Motiviert es Sie, dort Wirkung zu erzielen, wo Entscheidungen getroffen werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgabenbereich

• Proaktive Unterstützung des Vorstands in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden
• Eigenständige Koordination von Terminen und Meetings inklusive Protokollführung sowie Nachverfolgung aller To-dos und Follow-ups
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
• Vorbereitung, Organisation und inhaltliche Begleitung von Aufsichtsrats-, Vorstands- und weiteren Gremiensitzungen
• Strukturierte Vor- und Aufbereitung von Dokumenten sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zu internen Bereichen, externen Partnern und relevanten Stakeholdern
• Unterstützung in Projekten sowie Ãœbernahme eigener Themenfelder und Sonderaufgaben
• Vertrauliche und sorgfältige Verwaltung sensibler Informationen und Dokumente

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni)
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Management- oder Vorstandsebene
• Hohe organisatorische Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung
• Professionelles Auftreten, Diskretion und exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Managementebene
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
• Proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise