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Kanzlei Assistenz Schwechat

Jahresbrutto: ab € 40.000,- bis € 56.000,-
Niederösterreich ・ Vollzeit
Branche: Steuerberater/Wirtschaftstreuhänder

Jobsuche veröffentlicht am: 25. Juni 2026 ・ Ref.-Nr.: 71091

Firmenprofil

Unser Auftraggeber ist eine renommierte und langjährig erfolgreiche Steuerberatungskanzlei in Schwechat. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistentin (w/m/d), die mit Professionalität, Freundlichkeit und Organisationstalent den Kanzleialltag unterstützt.

Aufgabenbereich

  • Telefonische und persönliche Betreuung von Klienten
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern
  • Termin- und Fristenmanagement
  • Allgemeine Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Ämtern
  • Postbearbeitung sowie administrative Tätigkeiten
  • Verwaltung und Organisation digitaler Akten
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in organisatorischen Belangen
  • Pflege von Stammdaten und allgemeine Kanzleiorganisation

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick, Diskretion und hohe Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit und Verlässlichkeit

Ihre Vorteile

  • Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei
  • Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Teamevents und ein angenehmes Betriebsklima
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie Parkmöglichkeiten
  • Leistungsgerechte Entlohnung mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

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Ihre Vorteile

  • Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei
  • Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Teamevents und ein angenehmes Betriebsklima
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie Parkmöglichkeiten
  • Leistungsgerechte Entlohnung mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung


Managing Partner
Susanne Bier, BSC


+43 (0)1 5139436 33

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