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Mitarbeiter:in Finance & Administration (w/m/d)

Jahresbrutto: ab € 39.000,- bis € 53.000,-
Wien ・ Vollzeit
Branche: Sonstige verarbeitende Industrie

Jobsuche veröffentlicht am: 13. Juli 2026 ・ Ref.-Nr.: 81139

Firmenprofil

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in 1230 Wien. Zur Verstärkung des Finance-Bereichs suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die das Team in kaufmännischen und finanzbezogenen Aufgaben unterstützt. In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie eng mit der Teamleitung Finance & Controlling zusammen und übernehmen eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung effizienter Abläufe im Rechnungswesen, Reporting und in administrativen Prozessen

Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Teamleitung Finance & Controlling im operativen Tagesgeschäft
  • Bearbeitung und Kontrolle kaufmännischer Vorgänge sowie Unterstützung im Rechnungswesen
  • Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen für die externe Buchhaltung
  • Überwachung des Zahlungsverkehrs und Abstimmung offener Posten
  • Erstellung von Auswertungen, Reports und Datenaufbereitungen für interne Analysen
  • Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Liquiditätsübersichten
  • Pflege und Verwaltung finanzrelevanter Daten und Stammdaten
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im kaufmännischen Bereich
  • Mitarbeit bei Projekten sowie bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Qualifikation)
  • Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine genaue, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Selbstständigkeit, Verlässlichkeit und hohe Eigenverantwortung
  • Freude an der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

  • Abwechslungsreiche Position mit vielseitigem Aufgabengebiet im Finance-Bereich
  • Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung Finance & Controlling und der Geschäftsführung
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit für eine gute Work-Life-Balance
  • Moderne Büroräumlichkeiten mit sehr guter öffentlicher Anbindung sowie Firmenparkplätzen
  • Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Langfristige Perspektive in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen

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Officekraft (m/w/d) - Administration & Buchhaltungsunterstützung
Hausverwaltung/Immobilien
Wien ・ Vollzeit
Ab € 35.000,- bis € 49.000,-

Ihre Vorteile

  • Abwechslungsreiche Position mit vielseitigem Aufgabengebiet im Finance-Bereich
  • Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung Finance & Controlling und der Geschäftsführung
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit für eine gute Work-Life-Balance
  • Moderne Büroräumlichkeiten mit sehr guter öffentlicher Anbindung sowie Firmenparkplätzen
  • Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Langfristige Perspektive in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen


PERSONALBERATERIN / KARRIEREBERATERIN
Ivana Grubanovic


+43 (0)1 5139436 35
+43 (0)676 9755594
grubanovic@otti.at
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