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Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - Administration & Fakturierung

Jahresbrutto: ab € 40.000,- bis € 48.000,-
Steiermark ・ Vollzeit
Branche: HKLS

Jobsuche veröffentlicht am: 30. Juli 2026 ・ Ref.-Nr.: 81141

Firmenprofil

Sie sind organisatorisch stark, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch bei unterschiedlichen kaufmännischen Aufgaben den Überblick? Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen im Bereich Heizungs-, Klima-, Lüftungs- und Sanitärtechnik. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine erfahrene kaufmännische Persönlichkeit, die administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt und insbesondere in den Bereichen Fakturierung und Belegwesen unterstützt. Sie arbeiten dabei eng mit der Geschäftsführung und der Steuerberatung zusammen.

Aufgabenbereich

  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Bearbeitung und Abwicklung von Kundenanfragen
  • Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen
  • Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Bearbeitung von Gutschriften und Bonusabrechnungen
  • Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe
  • Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Steuerberatung
  • Selbstständige Organisation und Koordination laufender Office-Aufgaben

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder kaufmännische Schulausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsstärke und genaue Arbeitsweise
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gutes Zeitmanagement und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

Ihre Vorteile

  • Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
  • Verantwortungsvolle und vielseitige kaufmännische Tätigkeit
  • Langfristige Position in einem erfolgreichen Familienunternehmen
  • Gründliche Einarbeitung
  • Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
  • Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld

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Entdecken Sie weitere Jobs

Assistenz Sekretariat Hausverwaltung m/w/d
Hausverwaltung/Immobilien
Wien ・ Vollzeit
Ab € 35.000,- bis € 40.000,-

Ihre Vorteile

  • Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
  • Verantwortungsvolle und vielseitige kaufmännische Tätigkeit
  • Langfristige Position in einem erfolgreichen Familienunternehmen
  • Gründliche Einarbeitung
  • Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
  • Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld


Personalberaterin / Karriereberaterin
Dkfm. Nikolay Raev

+43 1 5139436 46
+43 699 13 25 94 15
raev@otti.at
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