Immobilienverwaltung Assistenz (m/w/d) - mit Perspektive

Firmenprofil

Aufgabenbereich

• Sie unterstützen bei der Verwaltung und Betreuung eines zugewiesenen Liegenschaftsportfolios im Bereich WEG und MRG.
• Sie organisieren Eigentümerversammlungen mit und nehmen an diesen teil.
• Sie kommunizieren professionell mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Professionisten und Behörden.
• Sie koordinieren und begleiten Versicherungsfälle, Reparaturen und Sanierungen.
• Sie führen Objektbegehungen, Besichtigungen sowie Übergaben und Rücknahmen von Bestandsobjekten durch.
• Sie unterstützen den technischen Außendienst.
• Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Immobilienverwaltung.

Gewünschte Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie bringen mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer Immobilienverwaltung mit.
• Facheinschlägige Kurse in der Immobilienverwaltung - etwa als Immobilienverwaltungsassistent:in beim ÖVI - sind ein klarer Pluspunkt.
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B und haben idealerweise ein eigenes Fahrzeug für Außentermine.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englisch Kenntnisse sind ein Vorteil.
• Sie arbeiten sicher mit gängigen EDV-Anwendungen wie Outlook, Word und Excel.
• Kenntnisse in Real Data sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Sie sind offen, teamorientiert und unterstützen Kolleg:innen gerne.
• Sie kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen und stellen sich neuen Herausforderungen mit einer lösungsorientierten Haltung.