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Vertriebsinnendienst & Auftragsabwicklung mit Fakturierung (m/w/d)

Jahresbrutto: ab € 40.000,- bis € 50.000,-
Niederösterreich ・ Vollzeit
Branche: Maschinenbau

Jobsuche veröffentlicht am: 16. September 2026 ・ Ref.-Nr.: 81153

Firmenprofil

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreich etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen im Bereich hydraulischer Antriebstechnik. Für den Standort in Gerersdorf (nahe St. Pölten) suchen wir eine erfahrene und verlässliche Persönlichkeit für die Auftragsabwicklung, Vertriebsunterstützung und Rechnungslegung.

Aufgabenbereich

  • Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen im ERP-System sowie Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
  • Bearbeitung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen sowie professionelles Reklamationsmanagement
  • Fakturierung & vorbereitende Buchhaltung sowei enge Schnittstellenarbeit und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
  • Pflege und Qualitätssicherung von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten in Microsoft Dynamics 365 Business Central und dem CRM-System Salesforce
  • Enger Austausch mit Vertrieb, Technik und weiteren Fachbereichen
  • Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe sowie allgemeine administrative Agenden im Vertriebsinnendienst

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, kaufmännische Lehre oder Ähnliches)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung / im Vertriebsinnendienst
  • Praxisnahes Know-how in der Fakturierung und der vorbereitenden Buchhaltung
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central (ERP); Erfahrung mit Salesforce (CRM) von Vorteil
  • Hohe Zahlenaffinität, Genauigkeit und organisatorisches Geschick
  • Sehr gutes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation

Ihre Vorteile

  • Langfristige, sichere Position in einem namhaften internationalen Industrieunternehmen
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und strukturierten Team
  • Arbeiten mit führenden Tools (MS Dynamics 365 Business Central & Salesforce)
  • Parkplatz direkt am Firmenstandort in Gerersdorf sowie E-Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge
  • Ein attraktives Gehaltspaket, das Ihrer Qualifikation und Vorerfahrung entspricht.

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Ihre Vorteile

  • Langfristige, sichere Position in einem namhaften internationalen Industrieunternehmen
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und strukturierten Team
  • Arbeiten mit führenden Tools (MS Dynamics 365 Business Central & Salesforce)
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Personalberaterin/ Karriereberaterin
Mag. Kalix Julia

+43 (0)676 6448244
+43 (0)1 5139436 22
kalix@otti.at
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