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Office Mitarbeiter:in mit Innendienstschwerpunkt (m/w/d)

Jahresbrutto: ab € 35.000,- bis € 49.000,-
Tirol ・ Vollzeit
Branche: Sonstige Dienstleistungen

Jobsuche veröffentlicht am: 13. Mai 2026 ・ Ref.-Nr.: 71089

Firmenprofil

Unser Auftraggeber ist ein international etabliertes Umweltdienstleistungsunternehmen mit Präsenz in 19 Ländern. Mit innovativen, digitalen Lösungen unterstützt das Unternehmen Kund:innen aus unterschiedlichsten Branchen. Für den Standort Innsbruck suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit im Office-Bereich. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion und sorgen für reibungslose administrative Abläufe.

Aufgabenbereich

  • Betreuung von Kund:innen per Telefon und E-Mail
  • Mitarbeit bei der Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Angeboten und Verträgen
  • Auftragsannahme und Disposition der Techniker:innen
  • Schnittstellenfunktion zwischen Kund:innen, Technik und Außendienst in organisatorischen Belangen
  • Erstellung von Angeboten, Berichten und Statistiken
  • Mitarbeit bei der Fakturierung, Einkauf und Lagerwesen
  • Allgemeine Administration und Prozessoptimierung
  • Abstimmung mit anderen Standorten der Organisation

Gewünschte Qualifikationen

  • Erfahrung im Office Management, Innendienst oder in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Hohe Eigeninitiative sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Interesse an digitalen Tools und Prozessen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HTL) von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Dynamics/Navision) von Vorteil

Ihre Vorteile

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Wachstumsunternehmen
  • Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Entwicklungsmöglichkeiten und interne Karriereperspektiven
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Möglichkeit, aktiv an Prozessverbesserungen mitzuwirken
  • Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

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Ihre Vorteile

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Wachstumsunternehmen
  • Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Entwicklungsmöglichkeiten und interne Karriereperspektiven
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Möglichkeit, aktiv an Prozessverbesserungen mitzuwirken
  • Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung


Personalberaterin / Karriereberaterin
MMag. (FH) Jovhanna Tovar


+43 (0)1 5139436 55

tovar@otti.at
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