Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Schwerpunkt Finance

Firmenprofil

Unser Mandant, ein etabliertes Unternehmen der Metallverarbeitung mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte, zahlenaffine und proaktive Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit einem Schwerpunkt in Controlling, Finance & Projektmanagement. Sie möchten Ihre kaufmännischen und analytischen Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Schlüsselrolle einbringen? Sie arbeiten gerne strukturiert, denken unternehmerisch und möchten aktiv an betriebswirtschaftlichen Themen sowie internen Projekten mitwirken? Dann bietet Ihnen diese Position die ideale Möglichkeit, sich in einem erfolgreichen Unternehmen langfristig einzubringen.

Aufgabenbereich

• Unterstützung der Geschäftsleitung in betriebswirtschaftlichen, organisatorischen und strategischen Themen
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzleitung sowie Unterstützung bei Controlling- und Reporting-Agenden
• Erstellung von Reports, Analysen, Auswertungen und Kennzahlen
• Mitarbeit bei Budgetplanung, Forecasts und Liquiditätsübersichten
• Unterstützung im Rechnungswesen sowie Schnittstelle zu Buchhaltung, Steuerberatung, Banken und Behörden
• Kontrolle und Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie offener Posten
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Prozessoptimierungen
• Unterstützung bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
• Organisation und Koordination administrativer und kaufmännischer Abläufe

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung, Controlling, Finance oder kaufmännisches Projektmanagement
• Sehr gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Zahlen
• Erfahrung im Reporting, Controlling oder Rechnungswesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; ERP-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion sowie professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift